Formålet med Ny Carlsbergfondets donationer er at fremme kendskabet til og interessen for kunst af høj kvalitet. Til en donation fra fondet er knyttet en række vilkår, der gælder både før, under og efter et kunstprojekt overdrages til modtagerinstitutionen. Vilkårene skal bl.a. sikre, at kunsten fremstår i en præsentabel og bevaringsmæssig god stand der, hvor folk møder den. 

Før donationen 

Nedenstående vilkår er gældende undervejs i udvikling og realisering af kunstprojektet.

Samarbejde

Modtagerinstitutionen står til rådighed for sparring og er indstillet på samarbejde. 

Ny Carlsbergfondet udvælger kunstværker, til godkendelse hos modtagerinstitutionen. 

Klargøring af areal 

Modtagerinstitutionen er ansvarlig for klargøring af det område, hvor kunsten skal installeres, herunder afdækning, rengøring og evt. maling

Kommunikation 

I alle faser i processen skal kommunikation om donationen koordineres med Ny Carlsbergfondet.

Samarbejdet mellem modtagerinstitutionen og Ny Carlsbergfondet holdes i udgangspunktet fortroligt, indtil donationen er overdraget.

Efter donationen 

Nedenstående vilkår er gældende fra det tidspunkt, hvor kunstprojektet er overdraget til modtagerinstitutionen. 

Ejerskab og ansvar

Modtagerinstitutionen ejer kunsten efter modtagelse af donationen. Det er ikke tilladt at sælge kunsten. Hvis modtagerinstitutionen nedlægges, skal Ny Carlsbergfondet oplyses om kunstens nye placering.

Modtagerinstitutionen har det praktiske og økonomiske ansvar for kunsten, og kunsten skal til enhver tid fremstå i forsvarlig stand og i overensstemmelse med den kunstneriske intention. 

Opfølgning og kontakt

Fondet kan til enhver tid kontaktes for råd og vejledning om drift, vedligeholdelse og udlån. 

Udlån af kunst

Ny Carlsbergfondet opfordrer til, at modtagerinstitutionen forholder sig imødekommende overfor henvendelser om udlån af værker til udstillinger på museer og kunsthaller. Alle udlån skal godkendes af Ny Carlsbergfondet. 

Hjemkaldelse 

Ny Carlsbergfondet kan helt ekstraordinært hjemkalde doneret kunst. Dette kan ske i de tilfælde, hvor:

  • modtagerinstitutionen har misligholdt kunsten eller ikke levet op til vilkårene for donation.
  • der sker ændringer i omgivelserne, og Ny Carlsbergfondet vurderer, at rammerne for kunsten ikke længere er egnede.

Kommunikation og formidling

Ny Carlsbergfondet vil til enhver tid opfordre modtagerinstitutionen til at formidle kunsten til brugere og omgivelser for at understøtte dens liv og relevans.

Kunsten må gengives i sammenhænge, der ikke indebærer selvstændig kommerciel udnyttelse af kunsten. Kunstner og fotograf skal krediteres loyalt, og det skal angives, at kunstprojektet er doneret af Ny Carlsbergfondet.